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办公室

综合办公室的职能


综合办公室作为全所行政综合协调与服务保障核心部门,聚焦林业科研中心工作,统筹推进政务管理、资源保障、安全防控等工作,确保全所各项事业高效有序运转。

一、贯彻落实上级单位及所领导决策部署,统筹全所行政管理工作,制定行政工作规划并组织实施。

二、规范公文全流程管理,负责各类文件的收文登记、拟办、传阅、督办及发文起草、审核、印发、归档,严格执行印章刻制、启用、保管及使用登记制度。

三、牵头构建制度体系,起草修订综合性规章制度及专项管理办法,组织制度宣传贯彻与执行监督。

四、统筹会议管理,负责所长办公会议、所务会议等各类会议的筹备组织、材料准备、记录整理及纪要编发,登记会议台账。

五、开展综合科研、政务信息调研,汇总分析科研行政动态,撰写年度计划、总结及重要汇报材料,为决策提供支撑。

六、协助所领导处理日常事务,协调跨部门工作衔接,保障行政运转顺畅。

七、组织国有资产清查、登记、建档及处置,动态监控资产使用状况,确保账实相符及保值增值。

八、统筹科研办公用房需求调研、布局规划、调配使用及收费管理,建立用房台账并定期核查。

九、编制基建中长期规划,负责项目立项申报、可行性研究、施工监管、竣工验收及决算审计。

十、贯彻政府采购法规,制定实施细则,编制采购计划,组织需求论证、招标组织、合同履约及验收归档。

十一、协助制定实验室管理制度,统筹设备维护校准、安全规范执行及科研实验条件保障。

十二、承担保密工作领导小组办公室日常事务,制定保密制度,组织宣传培训及保密检查,强化涉密载体全流程管控。

十三、建立安全管理制度,开展日常巡查及消防、用电、防盗等隐患排查,制定应急预案并组织演练。

十四、建立信访闭环处理机制,受理分办群众诉求,协调解决复杂事项,维护单位稳定。

十五、统筹网络规划建设,负责计算机网络及硬件设备的运维管理,保障网络系统安全稳定运行。

十六、规范信息发布管理,负责官网等平台的内容更新及电子档案建设。

十七、制定接待管理办法,规范流程标准,统筹安排公务接待活动。

十八、落实老干部政治待遇和生活待遇,组织慰问、体检及学习活动,协调解决实际困难。

十九、统筹办公环境维护、办公用品供应及公共关系协调,营造良好发展环境。

二十、制定宣传工作计划,通过官网、公众号等渠道宣传科研成果及先进典型。

二十一、承办所领导交办的其他行政事务及专项工作。